こんにちは！PG担当1号です。
世間はコロナウイルス一色のこの頃です（汗）
皆様は大丈夫でしょうか
手洗い・うがいをしっかりして予防して
色々な情報に流されず、【きちんと怖がる】事が大切だと思っています
※花粉症の私にとっては絶望でしかないです
そんな中、レアモノでおなじみサンコーレアモノショップ様から
こんな商品を見つけました
これで完璧ですが、問題はこれを付けての出社が許されるかどうかです
そんなこんなで不安も解消できそうなので
今日も元気にブログを書いていきまぁす
本日は【Gsuiteで作成したファイルの権限設定自動化】についてです！
当社では、とある月〆のデータをスプレッドシートで作成していますが
・店舗でスプレッドシートに必要事項入力
↓
・総務で確認して、問題なければ〆
↓
・労務管理ソフトに取り込み
という手順を踏んでいますが
たまーーーーーにですね
【総務で〆をした後に、店舗側で数値を変更する】
というトラップが発生します
（ミスに気づいて、そっと修正する）
せっかく確認したハズなのに、後から見たら
なぜだか数値が変わってる！！？
なーんて事がたまにあります
困りますね！
スプレッドシートには【変更履歴】がありますので
それを追えば確認は出来るのですが
どうせなら、そもそも編集できないようにしたいですよね
なので、そもそもの共有設定を
①店舗入力時→編集権限に
②終わったら、閲覧権限に（編集できなくする）
③来月の店舗入力時に再度→編集権限に
という風にしているのですが。。。。
これはこれで！！！
毎回権限設定を変更するのが、とっても面倒です。。
(‘A`)ﾒﾝﾄﾞｸｾ
なので、これもGAS（google apps script)で解決しちゃいました！
GASで行う動作はたった２つです
①指定されたファイルを指定されたアカウントで【編集権限】を付ける
②指定されたファイルを指定されたアカウントで【閲覧権限】を付ける
簡単にできます！
こちらにサンプルコードとお昼のどうでもいい話を記載しておきますので
是非ご確認ください！
ではまたー♪
