Gmailウルトラスペシャルアップデート(GmailとGeminiを組み合わせた添削)

おはこんばんちわ
病める時も 健やかなる時も
富める時も 貧しき時も
このブログの読者様愛し 敬い 慈しむ事を誓っております

初号機です

最近ブログを良く書きますね・・・(仕事なんでね。。。)

でも、一杯書けば書くほど
ネタは当然に尽きてくるわけですね

で、アイスブレイク(と言う名のこの冒頭に書いている文章量の水増し戦略)を
今回何にしようかなぁと悩みながら、今まさに筆を進めております

あ、思い出しました


最近ゲリラ豪雨ひどすぎないですか??


で、弊社の本社が最近雨漏りがひどくてですね
いい加減直そうという事で、結構大々的に雨漏り工事を
依頼したわけです


で、工事中なんですけど
タイミングが悪かったのか、丁度工事している最中(既存の雨漏りシートを取っ払っている最中)に
とんでもねぇ豪雨が襲いまして

社内がスプラッシュ・マウンテンになってしまいました


まぁまぁシャレにならなかったのですが・・・
すでにいい思い出です

皆様、ゲリラ豪雨には本当に気をつけましょう


で、こういう事があると
各業者様に連絡したりと色々な関連業務も当然発生する訳です

でメールも一杯やりとりしたりと・・・

まぁまぁ心が折れるわけですね


そんな貴方に!とってもピッタリな!!
サービス!!!ご用意してます!!!!


って事で、今回のご紹介はGeminiのアップデートによる
Gmailのヘルプ機能のご紹介です


よくわかる!公式解説!!

Gmail のヘルプ機能のアップデートでメールをより速く改善

2024年8月20日火曜日

何が変わるのか 

Gmail で人気の「文章作成を手伝ってください」機能と、最近リリースされた

Gmail モバイル アプリの要約機能を基に、メールの下書きをさらに速く作成できるように、Gmail の 2 つの新しい Gemini アップデートを導入できることを嬉しく思います。 

  • ウェブやモバイルデバイスでメールの下書きを洗練させる「Help me write」の新しいオプション 
  • Android および iOS デバイスでのショートカットの下書きの作成と改良を手伝ってください 

Gemini を使用してメールを改良する場合、ユーザーは次のオプションから選択できます: 形式化、詳細化、短縮。最近、Web とモバイルに「洗練」オプションを追加しました。これにより、メールを簡単に改良して時間を節約できます。たとえば、下書きに大まかなメモを入力すると、Gemini はコンテンツを完全に正式な下書きに変換し、ワンクリックでレビューできるようにします。 

モバイルでは、メールの下書きが空の場合、メール本文に「書き方を手伝ってください」ショートカットが表示されるようになりました。これを選択すると、完全な「書き方を手伝ってください」エクスペリエンスが開きます。メールの下書きに 12 語以上ある場合、メール コンテンツの下に「下書きを調整」ショートカットが表示され、下書きを洗練、形式化、詳細化、短縮、または新しい下書きを作成するオプションがあることを示します。メニューは、「下書きを調整」を右にスワイプするだけで起動できます。 

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ってことのようです

で、これいつものアレでして、まだ日本語対応がぁぁぁぁぁ・・・
なんですが、10月くらいには日本語対応もされますので!

先に機能だけ知っておきましょう!

例えば、ビジネスメールでこんなメールをラフに書いたとします

株式会社〇〇 中央支店 △△様
お世話になっております
ヒカリシステムの初号機です

先日は遠い所きていただいてありがとうございました
お見積りもありがとうございます

現在社内で検討してますので
決まり次第返信いたします

よろしくお願いします

署名


ってあったとして、これをGmailのGeminiをつかって
『洗練』を押すと

洗練されたビジネスメール:
件名:(〇〇様)ヒカリシステム初号機です。先日はありがとうございました。

株式会社〇〇 中央支店 △△様
お世話になっております。 ヒカリシステムの初号機と申します。
先日は遠方よりお越しいただき、誠にありがとうございました。
また、お見積書をご提示いただき重ねて御礼申し上げます。

現在、社内で検討を進めております。 検討結果が出次第、改めてご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

という風にサッと内容が変わります!
これでちょっと難しい言葉が苦手な私でも!

ついついおじさん構文になってしまう、そこの貴方も!(私も!)

皆幸せになれるというわけです

洗練の他にも
形式化→フォーマットを整える形で修正
詳細化→より細かい内容を加える
短縮→短くまとめる

このようなボタンが増える予定です!

メールのやり取りでの時間を削減し
DXを進めていきましょう!

こういったGoogleの利用ノウハウを含めた提案を
弊社では行っております

気になった方、ぜひぜひお問い合わせください!

ではまた!

小山内 勝

幼い頃は劇団に所属し映画ピンポンなどに出演していた。

現在は社内のシステムアドバイザー:現場を知るプログラマーとして、社内の問題に対してITを活用し最短で解決できるスキルを身に着けている。趣味は釣り!三度の飯よりバスが好き!

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