こんにちわ!DXサポートチーム営業担当の岡田です(^^)/
今日は弊社で取り組んでいるGoogleカレンダーを活用した業務改善の取り組みについてご紹介いたします!
弊社では各部署ごとに
①毎日②毎週③毎月
行う定型業務やルーチン作業を一つのカレンダーに集約しています!
![](https://hikari-program.com/blo/wp-content/uploads/2022/02/1961b6e75a172cea86bf21e572089a7a-1-1024x492.png)
これによるメリットは
①リアルタイムで業務の進捗が見れる
②カレンダーを見れば次に何をやればよいかが一目でわかる
③マニュアル・チェックリストを連携させて新人でもいきなり業務ができる
です!!!あれ?次なにやるんだっけ?が無くなるので非常に便利です!
ここからが本題!!
カレンダーにはゲストを招待で参加者を追加できます!カレンダーに登録した作業にやる人を招待しているんです!
![](https://hikari-program.com/blo/wp-content/uploads/2022/02/f5a81eb7c6f176963b5fa08f94471f5d-2.png)
弊社ではこの参加しますか?の回答を押す時間が人によって漏れていないか?作業時間にばらつきがないかをプログラムで自動集計しています!
・人によって作業開始時間にばらつきがある作業→もっと効率のいい内容に変えられる
・やり忘れが出てしまいがちな作業→なくてもいいのでは?時間を変更する?
など集計すると見えてくる部分がかなりあります!
![](https://hikari-program.com/blo/wp-content/uploads/2022/02/bb3c4867c6944ca7e3f85fe47a545a3a-1024x396.png)
ヒカリシステムはそんな集計結果を店舗毎、全社ベースで比較にデータポータルを活用しています!
管理者・店長は部下がやってる作業が適正なのか?もっとよりよいやり方があるのでは?全社で統一できる所はあるか?など毎週振り返りを行い改善をしています!
![](https://hikari-program.com/blo/wp-content/uploads/2022/02/87aa6260cca99e1ab2beb5d62348c2b6-1024x545.png)