ヒカリシステムデータポータル活用事例

こんにちわ!DXサポートチーム営業担当の岡田です(^^)/

今日は弊社で取り組んでいるGoogleカレンダーを活用した業務改善の取り組みについてご紹介いたします!

弊社では各部署ごとに

①毎日②毎週③毎月

行う定型業務やルーチン作業を一つのカレンダーに集約しています!

これによるメリットは

①リアルタイムで業務の進捗が見れる

②カレンダーを見れば次に何をやればよいかが一目でわかる

③マニュアル・チェックリストを連携させて新人でもいきなり業務ができる

です!!!あれ?次なにやるんだっけ?が無くなるので非常に便利です!

ここからが本題!!

カレンダーにはゲストを招待で参加者を追加できます!カレンダーに登録した作業にやる人を招待しているんです!

弊社ではこの参加しますか?の回答を押す時間が人によって漏れていないか?作業時間にばらつきがないかをプログラムで自動集計しています!

人によって作業開始時間にばらつきがある作業→もっと効率のいい内容に変えられる

・やり忘れが出てしまいがちな作業→なくてもいいのでは?時間を変更する?

など集計すると見えてくる部分がかなりあります!

ヒカリシステムはそんな集計結果を店舗毎、全社ベースで比較にデータポータルを活用しています!

管理者・店長は部下がやってる作業が適正なのか?もっとよりよいやり方があるのでは?全社で統一できる所はあるか?など毎週振り返りを行い改善をしています!

うちの会社もやってみたい!詳しく話を聞いてみたいなどありましたらお気軽にお問合せお待ちしております!

岡田裕輔

岡田裕輔OKADA YUSUKE

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パチンコ事業部からDXサポートチームに10月に異動してきました!
営業経験はないですが現場でやっていたGoogleWorkspaceの活用事例をご紹介できればと思います!
趣味は体を動かす事!フットサルが大好きです!

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