どうもこんにちは！
システムエンジニア2号です🎮✨
面白い話でもしようと思ったのですが
今日花粉多くないですか？？？？？
薬切れちまったってばよ…🤧🤧🤧
そろそろスギ花粉対策米はよ
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さて本題
以前こちらの記事で紹介したものの続報です
【GAS】全社残業時間の見える化【ルッカースタジオ】
ざっくり紹介すると
・ rakumoワークフロー (稟議ソフト) のデータをAPIで自動取得
・ 残業と有給の情報をルッカースタジオで集計
・ 今月進捗とか昨対とかパッと見れますよ
── と言ったものですね✨
一見メリットだらけに思えるこのシステム
実際1年運用してみての課題は
「この申請間違えちゃった！ルッカー直してよ！」
「有給取るつもりだったんだけど振り替えちゃった！」
「残業時間の区分間違えたから配分変えといて！」
そう…
想定以上に誤申請による修正依頼が多かったのです
(集計したところ 平均3件/月ありました😇)
それでも現場に権限譲渡せずこちらで修正していたのは
GASの分岐処理や関数による自動計算が盛り込まれていて
個々に修正すると壊されそうだったからです…
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今回挑戦したのが
登録情報を修正するためのAppsheet開発です
職位によって編集権の有無がありますので
ログインユーザーに応じて表示を変えています
まずタブを切り替えると
自分の部署の申請だけ一覧で表示されます
この段階で修正不可のものは条件書式で
分かりやすく表示を変更しています
あとは編集画面を開いて
該当箇所の変更をするのみです！
ここも元データでは
30列近くデータがあるのですが
編集を許可しているのは5列だけに絞っています
以上新事例紹介でした！
① ユーザーごとに編集権を設定する！
② 入力できる箇所を絞っておく！
② 進行度による編集権有無も設定する！
これで壊される心配もなく
現場も自力で修正できてﾊｯﾋﾟｨﾊｯﾋﾟｨﾊ～ｯﾋﾟｨ
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弊社ではAppsheet や ルッカースタジオの作成
運用のアドバイスを行う保守サポートも承っております
お問い合わせドシドシお待ちしておりま～す！
